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GESTION

AGENDA PLANNING

Un agenda et un calendrier sont tous les deux utilisés pour planifier et organiser les événements et les activités.

 

Cependant, ils ont des fonctionnalités et des utilisations légèrement différentes.

 

  • Un agenda est généralement utilisé pour planifier des événements à venir, comme des réunions, des rendez-vous, des délais de projet, etc. Il peut également être utilisé pour prendre des notes et pour suivre les tâches à effectuer. Il est souvent utilisé par les individus pour planifier leur propre temps et leur propre vie personnelle et professionnelle.

 

  • Un calendrier, quant à lui, est utilisé pour afficher les dates et les jours d'un mois ou d'une année. Il peut être utilisé pour afficher les jours fériés, les vacances, les événements récurrents, etc. Il est utilisé pour planifier des événements à long terme et pour visualiser les événements sur une période de temps plus longue, pour planifier des événements communs et pour suivre les disponibilités des membres.

 

Chez BuroClic nous vous proposons de combiner votre agenda et le calendrier dans un seul outil pour une meilleure gestion de votre temps.

 

Votre agenda vous permet de :

  • Organiser les tâches et les échéances en temps réel, afin de s'assurer que tout est fait à temps.

  • Prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

  • Suivre l'avancement des différents dossiers et projets, en ayant une vue d'ensemble des étapes à suivre.

  • Partager les informations entre les différents membres de l'équipe, afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

  • Se rappeler les rendez-vous, les délais et les obligations légales à respecter.

En utilisant l'agenda BuroClic, les membres du Cabinet ont  également accès à une fonction de partage de calendrier, cela permet de coordonner les rendez-vous et les réunions entre les différents membres, ainsi que de partager les informations sur les dossiers en cours.

 

C'est une façon efficace de gérer son temps et de s'assurer que toutes les tâches importantes sont effectuées dans les délais impartis, cela permet d'éviter les erreurs et les oublis qui pourraient causer des problèmes juridiques pour le cabinet et ses clients.

Le suivi du calendrier vous permet de :

 

  • Organiser les échéances légales et les délais de procédure.

  • Planifier les audiences, les réunions et les rendez-vous avec les clients.

  • Partager les disponibilités des différents avocats et collaborateurs du cabinet.

  • Planifier les déplacements.

  • Suivre les vacances, les jours fériés et les événements importants pour le cabinet.

  • Avoir une vue d'ensemble des activités à venir pour le cabinet, pour éviter les conflits d'agendas et les doublons.

Le calendrier permet de s'assurer que toutes les obligations et les échéances sont respectées, de planifier efficacement les activités et de maximiser la productivité du cabinet.

 

C'est une façon efficace de gérer le temps et les activités pour un cabinet d'avocats.

Suivi permanent du bon déroulement de vos dossiers
La fonction agenda permet de suivre le déroulement de vos dossiers, vous avez une visibilité sur les échéances à venir et les tâches quotidiennes à réaliser grâce à une gestion de «Todo List» par critères multiples et une gestion des alertes (actions / tâches à réaliser, en alerte, en retard)

 

Planning lié aux dossiers et aux acteurs de la structure

Les différents plannings vous permettent d'avoir une vision globale de l'activité de votre Cabinet par date, par personne ou encore par type d’actions.

Processus de validation d'actions 

Vous pouvez chaîner des actions automatiquement et mettre en place des processus de validation à chaque étape.

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•    L'automatisation des actions
•    L'accès rapide à l’historique des actions, tâches lié au dossier
•    Les multi-planning
•    Le Processus de validation d'actions

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