Le planning, tout d'abord, se révèle être l'outil idéal pour planifier des événements futurs, tels que des réunions, des audiences, des délais de procédure et bien plus encore. Il offre également la possibilité de prendre des notes et de suivre les tâches à accomplir, ce qui en fait un atout précieux pour la gestion du temps personnel et professionnel.

Le calendrier, quant à lui, se concentre sur l'affichage des dates et des jours d'un mois ou d'une année. Il permet de marquer les jours fériés, les vacances, les événements récurrents, et il excelle dans la planification à long terme. De plus, il est utilisé pour coordonner les événements partagés et surveiller la disponibilité des membres de l'équipe.

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Chez BuroClic, nous avons conçu une solution innovante qui combine ces deux outils de manière transparente pour simplifier la gestion du temps pour les avocats. Notre planning vous permet de :

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• Organiser les tâches et les échéances en temps réel, garantissant ainsi leur respect dans les délais impartis.

• Hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

• Suivre la progression des projets en gardant un aperçu clair des étapes à accomplir.

• Faciliter la communication en partageant des informations avec les membres de l'équipe.

• Recevoir des rappels pour les rendez-vous, les échéances et les obligations légales.

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L'utilisation de BuroClic permet également la synchronisation des calendriers des membres de votre cabinet, ce qui facilite la coordination des rendez-vous, des réunions et le partage d'informations sur les dossiers en cours. Cette approche proactive vous aide à éviter les erreurs et les oublis, éléments essentiels pour prévenir tout problème juridique potentiel pour votre cabinet et ses clients. Le suivi du calendrier vous permet également de :

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• ​Organiser les échéances légales et les délais de procédure.

• Planifier les audiences, les réunions et les rendez-vous avec les clients.

• Partager les disponibilités des avocats et collaborateurs du cabinet.

• Planifier les déplacements.

• Surveiller les vacances, les jours fériés et les événements importants pour le cabinet.

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En ayant une vue d'ensemble des activités à venir, vous pouvez éviter les conflits d'agenda et les doublons, maximisant ainsi la productivité de votre cabinet.

 

BuroClic propose au travers de ce module une méthode efficace pour gérer le temps et les activités au sein d'un cabinet d'avocats, garantissant une pratique professionnelle plus fluide et efficace.