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GESTION

DE DOSSIERS

BuroClic peut vous aider à améliorer l'efficacité de votre cabinet en vous permettant de gérer vos dossiers de manière centralisée et organisée. 


Avec nos solutions, vous pourrez facilement suivre l'avancement de chaque dossier, partager des documents avec vos équipes et vos clients, et même automatiser certaines tâches répétitives pour gagner du temps.

Les bénéfices à utiliser BuroClic, en version client serveur ou full Web, pour la gestion de vos dossiers sont nombreux et concernent notamment :

 

  • La possibilité de partager des documents en temps réel avec les membres de l'équipe.

  • Une meilleure collaboration avec les clients grâce à des systèmes de suivi des dossiers en ligne.

  • L'automatisation des tâches répétitives pour gagner du temps comme la génération de documents standards (courriers, factures, relances...) et sa bibliothèque d'actes de procédure 1ere Instance et Cour d'appel.

  • La gestion des tâches : Vous pouvez planifier et suivre les tâches liées à chaque dossier, ce qui permet de ne rien oublier et de respecter les délais.

  • La sécurité des données : En utilisant nos solutions, le Cabinet d'avocats protège les données confidentielles grâce à la gestion des profils, de sécurité et de sauvegarde proposée par BuroClic.

  • L'analyse de données : BuroClic génère des rapports et des statistiques sur les dossiers, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et de maximiser les revenus.

En utilisant notre logiciel de gestion de dossiers Métier, vous pourrez améliorer l'efficacité de votre cabinet tout en gagnant du temps et en protégeant les données de vos clients.

Gestion des profils utilisateurs pour déterminer les accès aux différentes fonctionnalités de la solution.

 

Différents modes de classement de vos dossiers 
En fonction de vos types de dossiers, il vous est possible de les stocker dans différents classeurs spécifiques (Type de clients, famille de dossiers, etc…) associés aux fiches des intervenants liés aux dossiers avec un accès constant aux éléments financiers.

 

Missions associées aux dossiers
Cette fonction est utilisable pour les structures souhaitant distinguer les différents types de prestation pour avoir un suivi individualisé par mission ou instance en pouvant malgré tout consolider l’ensemble des éléments financiers du dossier.

Classement automatisé dans les chemises des dossiers 
Les documents fusionnés ainsi que les mails envoyés, documents scannés, mails reçus et grâce à la fonction « enregistrer dans BuroClic » ou l’icône « cible » les documents externes sous Word.

Parapheur permettant de valider l'ensemble des documents produits grâce à la fonction « Chrono » 
Chrono des documents produits avec processus de validation, recherche de documents, édition des documents à partir du Chrono, envoi des documents par mail à partir du Chrono.
 

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•    La création, recherche, visualisation, archivage des dossiers
•    L' accès rapide à l’historique des dossiers
•    La traçabilité des documents et des actions/tâches du dossier
•    La visualisation de sa synthèse financière

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