SOLUTION
MÉTIER AVOCAT
AUTOMATISATION
DES DOCUMENTS
La fusion de documents consiste à intégrer des données d'une base de données dans un document préexistant pour personnaliser son contenu, sa mise en forme ou ses images dans notre logiciel cabinet avocat.
BuroClic (logiciel cabinet avocat) utilise cette technique pour produire des courriers, des actes des factures, et des relances personnalisés en utilisant des champs de fusion pour intégrer les données à des endroits précis du document. Les utilisateurs peuvent également filtrer les données à inclure.
Cette méthode vous permet de créer des documents rapidement et efficacement, tout en réduisant les erreurs et les omissions.
Elle facilite également le respect des délais en automatisant les tâches fastidieuses, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
En somme, la fusion de documents est un outil efficace pour gagner du temps et améliorer la qualité des documents pour les avocats.
FONCTIONNALITES : Pour un gain de temps lors de la création, la production et le suivi de l'ensemble de vos documents
Organisation et automatisation de la production de vos différents documents
• Accès depuis le dossier aux modèles de documents (courriers, factures, relances), d'actes de Procédure de 1ere instance, d’emails.
• Automatisation de l'enregistrement pour un classement de vos documents, actions, tâches à faire, emails dans votre dossier.
• Processus de validation, recherche de documents, édition des documents (impression/emails/Espace Clients) à partir du Parapheur.
• Concernant l'automatisation de vos actes plusieurs possibilités s'offrent à vous.
Nous vous proposons d'intégrer en option et au choix 3 bibles d'actes mises à jour régulièrement - Bible d'actes Procédure Cour d'Appel / Bible d'actes Procédure Saisie immobilière / Bible d'actes Procédure Pénale -. Vous pouvez également nous confier l'automatisation des actes que vous utilisez habituellement ou encore suivre notre formation pour les réaliser en toute autonomie.
Module de gestion des Conventions d’Honoraires intégré à la gestion des instances ou missions
Ce module comprend la saisie des éléments de la convention d’honoraires, l'édition de la convention, le suivi du déroulement et la facturation.
