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GESTION

DES EMAILS 

La gestion des e-mails dans BuroClic inclut des fonctionnalités telles que l'archivage des e-mails dans le dossier, la recherche et la classification des e-mails, la création d’un suivi, d'une note...

 

Il y a plusieurs avantages à utiliser la fonctionnalité de classement des e-mails dans BuroClic :

  • Organisation : Le classement des e-mails permet de ranger les e-mails dans les dossiers appropriés, ce qui facilite la recherche et la consultation des e-mails importants.

  • Gestion des pièces jointes : Buroclic permet également de gérer les pièces jointes reçues dans les e-mails, en les enregistrant dans les chemises des dossiers appropriés.

  • Modèles de réponse : Buroclic permet de créer des modèles de réponse automatiques pour répondre rapidement aux e-mails courants, ce qui permet de gagner du temps.

  • Sécurité : Buroclic permet de classer automatiquement les e-mails sensibles dans des dossiers sécurisés pour protéger leur confidentialité.

BuroClic s’interface également à Outlook 365, logiciel de messagerie, développé par Microsoft et qui fait partie de la suite Office 365. 

Le complément BuroClic.Online pour Outlook 365 permet de gérer automatiquement les emails et les pièces jointes reçus dans Outlook. Il offre des fonctionnalités telles que l’affectation des emails reçus dans le dossier, la classification automatique des e-mails en fonction de règles prédéfinies.

Lors de l’envoi d’un email, le complément BuroClic.Online vous donne accès depuis Outlook aux contacts de votre dossier BuroClic, aux modèles de contenu à intégrer dans votre email, aux pièces à joindre.

 

L’email envoyé, est automatiquement classé dans votre dossier. Vous n’êtes pas obligés d’être connecté à BuroClic pour gérer vos emails. Tout se passe directement depuis Outlook.

Vous profitez de toute la puissance d’un serveur de messagerie exchange online sans en avoir les inconvénients (coûts d’acquisition, d’installation, de gestion, de mises à jour).

 

Cette interopérabilité vous apporte plus de souplesse et de fluidité dans le traitement de vos emails tout en conservant un haut niveau de sécurité et de surveillance pour renforcer la protection de vos données.

BuroClic gère l’envoi et le stockage des mails* dans vos dossiers 
Mails envoyés avec pièces jointes à partir de la fonction « courriers électroniques et routage », mails reçus à partir de la fonction « Buro.com ou glisser, déplacer », gestion des signatures de mails par utilisateur.

ou gestion de vos emails grâce au complément Buroclic.Online
*Nécessite Outlook 2013 à 2019 ou Outlook 365
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Gestion de vos modèles de contenu d'email 

Vous évitez ainsi la frappe répétitive de certains contenus d'email. Les modèles paramétrables vous offrent plus de confort de travail et un gain de temps indéniable. 

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•    L'envoi d'emails depuis un dossier ou Outlook 365

•    Le classement automatique
•    L'accès rapide à l’historique des emails envoyés et reçus depuis le dossier

•    Les modèles de contenu d'email

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