GESTION
DES TEMPS
La gestion efficace du temps est étroitement liée à la performance dans un cabinet d'avocats ou toute autre entreprise.
Une bonne gestion du temps permet à vos collaborateurs de prioriser les tâches les plus importantes, d'éviter les distractions et les interruptions, et d'utiliser efficacement leur temps de travail pour accomplir leurs tâches.
Cela conduit à une augmentation de la productivité et de l'efficacité, ce qui permet au cabinet de traiter plus de clients et de cas, de réduire les erreurs et les retards, et de satisfaire les clients de manière plus efficace.
Une bonne gestion du temps peut également aider à améliorer la qualité du travail en permettant à vos collaborateurs de se concentrer sur une seule tâche à la fois et de fournir des résultats de qualité supérieure.
L'automatisation des temps passés par un outil de gestion de temps tel que nous le proposons chez BUROCLIC peut avoir un impact significatif sur la gestion du temps et la productivité dans votre cabinet.
Notre outil de gestion de temps automatise le processus de suivi et d'enregistrement des heures de travail, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles.
Vos collaborateurs peuvent utiliser cet outil pour enregistrer automatiquement leur temps de travail sur différentes tâches et projets, ce qui permet au manager, responsable des dossiers, de suivre la productivité et les performances de son équipe.
La fonction chronomètre de BuroClic est un outil très pratique pour enregistrer automatiquement les temps de travail sur les différents dossiers et tâches.
Cette fonction permet à vos collaborateurs de démarrer et de mettre fin à une minuterie en un seul clic, ce qui facilite le suivi de leur temps de travail.
Ainsi ils consacrent plus de temps à la réalisation des tâches, sont plus concentrés sur leur activité en cours et passent moins de temps à la saisie des données.
Cependant, une automatisation ne remplace pas complètement la nécessité de la supervision et de la responsabilité humaine.
C'est pourquoi il est important de mettre en place des processus de vérification pour s'assurer que les données automatisées sont fiables et de qualité.
Gestion de l'ensemble des affectations des temps aux dossiers
Saisie des temps par dossier, collaborateur et type d'action.
Automatisation et modélisation des temps par tâche
Il est possible d'automatiser un temps passé par type d'actions, ou tâches accomplies (rédaction d'un courrier, envoi d'un email...).
Module Buro.Time
Le module Buro.Time vous permet de chronométrer le temps passé à chaque tâche qu'il s'agisse de la rédaction d'un acte, de vos recherches, d'une conversation téléphonique puis de l'affecter au dossier.
Accès à votre feuille de temps depuis Word
Après avoir terminé la rédaction de votre document, vous avez la possibilité d'appeler depuis la barre d'outil Word, la feuille de temps de votre dossier afin d'y noter le temps passé et un commentaire qui sera automatiquement intégré dans votre facture.
L'alerteur Temps
Il a été conçu pour vous prévenir du temps passé sur un dossier. Un compte à rebours déclenché en lien avec le temps passé indiqué dans votre convention d'honoraires pour une meilleure gestion de votre Relation Client.
• Les multiples accès à votre feuille de temps
• L' accès rapide à l’historique des temps passés dans le dossier
• L'alerteur Temps pour une meilleure gestion de votre Relation Client
• Les états de synthèse